有没有希望您可以窥视未来，看看哪些项目可能会超出预算，因此您可以在问题发生之前解决问题吗？18luck官网创新的建筑公司正在使用人工智能，自动化和预测分析来做到这一点。

新的应用程序可以解析和呈现数据以帮助决策，并随时提供重要的信息。这种自动化和人工智能水平（AI）在建筑等领域尤其有价值，现金流量至关重要，必须密切监控杠杆，并且必须按项目基础跟踪支出和盈利能力。

会计软件已从提供历史财务状况到提供从项目进度到现金流的所有内容的几乎实时快照。Intuit最近引入的QuickBooks Assistant使用AI回答问题，提供相关的财务数据，甚至提供反馈。其他应用程序将AI和机器学习用于多个任务，从自动化费用报告到调和银行对帐单。

AI可以解析数据，将其与现有数据联系起来并以易于阅读的方式进行的复杂性越来越复杂，这在建筑行业中开辟了一系列有希望的可能性。这是一项数据密集型，复杂的业务。公司同时管理多个项目，从材料和人工到时间限制和利用范18luck官网围，每个项目的盈利能力都需要单独跟踪。AI可以实时访问关键信息以改善决策。

AI’s rapid advances in automation, data analysis, security and more have the potential to change how construction companies do business, but the real transformations begin not with technology, but with a change in mindset and behavior. Business owners, executives and project managers must integrate these technologies into their everyday workflow. Most of these tools are cloud-based and can be accessed easily on a job site.

支出，预算和成本信息不再埋葬在档案柜中，或者仅用于簿记员和会计师。高级会计软件可以链接和显示信息 - 从即时的劳动需求和成本到收入的材料和财务记录。18luck.cub它以不需要会计或财务学位来理解的方式呈现。这些信息可以并且应该用于实时做出决策。

Of course, any application is only as good as the data it receives. To get an accurate real-time snapshot of a job or a company’s financial picture, the system needs accurate data, properly formatted. Technology can already automate much of this process, integrating bank and credit card accounts with accounting systems so that every transaction shows up in your books within a day.

数据库可以识别手机照片作为再保险staurant receipt and send that information to meals and entertainment expense categories. Using GPS, apps can automatically check workers in and out of a job site, creating instant time cards that feed directly to the accounting system. It’s a big change from the time when a lengthy bank statement arrived at month’s end, and some poor accountant had to code all of those charges.

AI的最令人兴奋的进步可能是使用数据更准确地预测未来条件的承诺。程序已经可以获取历史信息并将其用于预测分析。例如，鉴于工作的当前预算，时间表和支出状态，AI可以开始预测工作后的外观。当AI结合历史数据，当前会计信息和非财务指标以推断未来时，期望这将变得更加容易，更普遍，更复杂。

Construction companies, with their complicated variables and dependent timelines, can really benefit. Think of a job where concrete and drywall workers are followed by cabinetmakers, electricians and plumbers, all paid different rates, with changing material needs. With the right information, delays and cost overruns can be predicted before they happen, and immediate adjustments can be made.

大多数公司面临的挑战是设置前端系统，这些系统可以准确，迅速地记录和对项目信息进行分类，以将这些系统与会计软件联系起来，并将会计信息和状态纳入项目经理的日常工作流程中。

这是一个学习曲线。大多数建筑公司仍然没有利用实时会计提供的优势。许多人刚刚开始从较旧的系统转换为较新的系统，使他们可以以电子方式接收和支付账单。在竞标工作和盈利能力方面，快速采用新会计和其他技术的建筑公司具有优势。

Scott Soucy，CPA，CGMA，是佛罗里达州那不勒斯的外包服务校长，Kaufman Rossin办公室是美国的前100名CPA和咨询公司之一，斯科特领导了该公司的实时会计实践, powered by Kaufman Rossin Connect. You can reach Scott at ssoucy@kaufmanrossin.com.