T确定正在进行的建设项目的确切完成百分比，就像确定一列行驶的火车的确切位置一样。计算在制品利润(WIP)的错误对承包商和他们的会计师来说都是一场噩梦。

如果订约公司知道与特定经理或客户相关的历史利润水平，该怎么办?如果承包商能够根据其对历史的了解预测或定期修正预期的结果呢?

几年前，当我还是一名企业顾问和建筑管理教授时，我决定这是最好的经营方式。在研究了数千新利luck份建筑行业的财务报表后，我确信，该行业的利润一直被，而且继续被高估了超过1%——当你考虑到利润本来就很微薄时，这是一个很大的数字。

这种利润流失——有时也被称为利润下降——是很难察觉的。在增长期，由于利润较大的在制品数量掩盖了利润在其他项目上的蒸发，这一现象被忽视了。18luck官网在市场衰退期间，这一点没有引起注意，因为业绩不佳被归咎于业务放缓。

WIP报告的一个问题是，它是基于另外两个估算的估算:第一，项目成本的原始估算，第二，给定时间点工作完成百分比的估算。这个过程依赖于准确的现场报告，这是有问题的，因为准确意味着精确，估计是一种意见。(我不愿把它称为“基于两种猜测的近似值”，但有些人就是这么描述它的。)

在制品可能占年度报告利润的50%或更多，因此，错误可能会误导承包商，让他们相信自己是盈利的，即使他们正在走向破产。不管是偶然的还是有意的，错误会使业绩变得模糊，因此对利润或损失的衡量充其量只能成为一种近似。看到40%最初估算项目成本的承包商通常会认为40%的工作已经完成。18luck.cub

举个例子:我曾被一家受挫的大型建筑公司雇佣，为其不断波动的预期利润做些事情。我的解决方案是根据进行报告的工作人员的历史表现，调整报告的WIP字段信息，使其更接近实际情况。

在这家公司，24个项目经理负责报告各自项目的项目完成百分比。18luck官网一项新利luck对前五年数据的研究表明，一些项目经理一直很乐观，他们预计项目完成后的利润下降了。18luck官网我称之为“利润流血”。其他项目经理则相反，在工作的早期少报利润，从而在项目结束时定期提高利润。我将其称为“沙袋”。

我开始计算每个项目经理在前五年的平均出血或沙袋，并确定平均值是否随着时间而变化。然后我确定了最能代表目前出血或沙袋率的平均水平。有了基于历史数据的具体百分比，我们可以以合理的信心程度推测，任何项目经理的在制品报告可能会有多少变化，以及变化的方向。

一个容易做修复

我们需要的是一个立即可靠的解决方案，既简单又能让我们实现提高在制品会计准确性的最初目标。实现的解决方案必须尽量减少对现有流程的破坏。承包商有才华的项目经理以经营有利可图的工作为荣，我不愿批评他们的报告，因为这可能弊大于利。

该解决方案很容易实现，因为现场报告流程和会计人员输入报告数据的程序无需更改。相反，我们开发了一个系统，自动调整平均利润流血或沙袋。当承包商的首席财务官或他的团队访问在制品信息时，数字会显示在原始报告的数量中，但也会自动扣除利润损失，或根据与每个项目经理相关的历史因素增加沙袋。订正后的数额可用于编制经改进和更准确的中期和年终财务报表。

我给承包商的建议是，保密很少是合适的。因此，承包商向每个项目经理汇报了对其报告的在制品所做的调整。项目经理对此并不关心，他们甚至似乎很欣赏正在进行的工作，而且解决方案不需要他们付出额外的努力。当你认为改变总是困难的时候，这是可以理解的。

Thomas C. Schleifer博士是一位转型专家，曾任亚利桑那州立大学教授。他是担保人和承包商的顾问，可以通过他的博客联系到他letstalkbusiness.net．