建筑和工程行业拥有有效的财务控制是比生产一组每月帐户。它也不仅仅是总结项目的成本和资源时结束。18luck.cub它需要专用的治理,不仅实时跟踪成本,但预测将来会发生什么——好或坏。18luck.cub准确的项目成本控制是至关重要的。一个行业不断面临新的挑战这里有4为确保金融成功提示。
综合项目成本控制&真相的一个版本
在任何基于项目的业务利润中心项目。18luck官网如果项目是在控18luck官网制和盈利的业务将盈利和成功。但是每一个公司都有一个会计制度财务控制的项目不是一个传统的会计问题。18luck官网
我们需要实时和周期性的项目控制过程,使我们能够控制一个项目的各个方面的表现,包括成本、收入变化,风险和机会,现金,质量,交付计划,进度,安全与合规。所有这些维度金融和其他可能影响项目是否按时交付和在一个足够高的质量,满足客户的期望,提供一个可接受的利润。
有效的项目控制不仅仅是测量发生在每一个时期结束但更重要的是它能够预测项目的标题我们可以准确地预测最后的成本、收入和项目优势,未来的现金需求,提前行动,降低项目风险。
大多数公司试图解决这一挑战产生复杂的电子表格在每月月底一个手册,耗时和不增加价值的过程。因此,人为错误,公式中的错误并创建一个不准确的风险加剧;延迟完成和回避了问题的实质:数据可以信任吗?
你能协调这些项目的数字和你的会计系统吗?
说不擅长
事实上,这个话题可能是一个博客,但对于今天的目的:Microsoft Excel正在今年40岁,其功能显著增强,但他们既不对齐的建设和工程行业和财务报告和风险降低。在最近的一项调查发现90%的建筑公司所使用的电子表格包含临床错误。有这么多公式、数据入口点和人们使用床单——表格没有错误的可能性是不存在的。
然而,准确和有限的功能是令人信服的理由为什么建筑公司应该远离使用excel电子表格作为项目控制工具;但还有更多:缺乏项目可见性,增加财务失败的风险和延迟完成任务因为excel不是一个专用的软件建设。最终,电子表格从未以这种方式使用而设计的。多年来该行业一直在推动他们超出了他们的适用性和在这一过程中,以牺牲组织的。
获得真正的财务控制需要跟踪项目的完整生命周期,从项目的初始估计/投标阶段和持续建设和交接过程和越来越多的在操作和维护的资产,已建成。成功地监控这不能通过使用多个断开连接的excel电子表格;准确性、可见性、控制所有这取决于使用专门的行业特定的软件。
良好的可重复的项目实践
一个典型的项目涉及许多业务功能的协调,供应商和分包商。所有的资源需要在正确的时间聚在一起,使项目保持正轨的如果你没有一个整体来看,其结果将是资源短缺和被动消防变化成为常态,而非例外。不可避免的结果是,项目交付延期,升级成本,你的公司的声誉受损,18luck官网项目利润率下降。18luck.cub
为了避免这种情况,我们需要一个更多的加入方法,项目计划的胶水连接所有的功能及其交付到一个同步组的工作。资源需求(材料、厂房和设备、劳动力和分包商)计划准确,这样可以预期短缺和避免的。简而言之,我们需要一个更综合的方法,每个人都努力一个计划使用相同的共享数据与一个视图的真相。与这些新流程,我们可以创建可预测的项目交付成果并提供高的项目性能并最终盈利的项目。18luck官网
所以好的项目财务控制是项目交付过程的所有元素尽可能有效和高效,这样他们就可以有一个积极的影响对项目的财务结果和整体业务。这个问题每一个过程和功能包括业务开发、投标评估,工程,采购,制造,离线生产设施,运输和物流、材料控制、厂房和设备,安装,安装和施工、质量、健康和安全、成本控制、工程和商业管理。
一个简单的系统架构
在建筑行业工作的人都知道,随着公司成长的复杂性也会他们的系统架构。什么开始作为基本的业务或ERP系统覆盖了会计和人力资源功能,很快就发现自己无法满足业务的需要。结果,然后开始螺栓在额外的软件公司通过不完整的API集成来填补功能差异。业务开发、报价管理、荡妇、评估离线/模块化建设,项目管理,变化控制,合同管理等等…在你知道它之前,你有一个来自多个供应商的体系结构由30多个不同的系统和数以百计的Excel电子表格都需要专家资源来管理他们和一个常数战斗训练新用户。
但是为什么呢?
它不需要这种方式——答案是采用更简单、更综合的系统架构,不仅为工业设计的发展。采用新的方法和技术成为必要的业务,功能和过程可以用这种简化方法发展。
这是它吗?
不幸的是,不是,这四个点只是冰山的一角,获得真正的财务控制需要多采用最佳实践流程和更新您的系统架构。它需要一个完整的心态上的改变和优化您的整个业务专注于交付项目,预算和高质量。
当如果云是去年推出,的一个主要要求我们加强我们周围建筑和工程客户财务控制能力——看到的引入新的功能和新的资金计划模块。
虽然我不建议你这样做,恰恰相反,确定改进的关键领域基于对项目成果的影响是一个很好的开始和发展建筑业是以往任何时候都更具活力,总是会有改善的空间。
然而,上述4技巧是一个很好的起点,因为他们将提供一个平台,让你不断地发展和提高你的业务符合市场需求。
